Viipurin pitäjäseura ry Paluu etusivulle
Tietoa seurasta
 

Yhteystiedot
 Hallitus
 

Toiminta
 Kokoukset
Matkat
Juhlat
Toimintasuunnitelmat

Kirjoituksia ym.....

Myytävät tuotteet
 Kirjat
Muuta myyntiä


Linkit

 

 

 

 

VIIPURIN PITÄJÄSEURA RY:N UUSITUT SÄÄNNÖT

Sääntöjen I käsittely ja hyväksyminen vuosikokouksessa 2.3.2008
Sääntöjen II käsittely ja hyväksyminen kokouksessa 29.11.2008

1§
Yhdistyksen nimi on Viipurin pitäjäseura ry ja sen kotipaikkakunta on Helsinki. 

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia karjalaisten ja karjalaisuudesta kiinnostuneiden kulttuurijärjestönä. Seura tekee toiminnallaan tunnetuksi Viipurin maalaiskuntaa sekä vaalii ja kehittää karjalaista kulttuuria. Yhdistys kuuluu jäsenenä Karjalan Liitto ry:een. 

3§
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä toiminta-alueellaan tilaisuuksia, jotka palvelevat edellisen pykälän (2) tavoitteita. Lisäksi yhdistys toimii jäsentensä yhdyssiteenä. 

Yhdistys toteuttaa toimintatarkoitustaan mm. seuraavasti:
-        toimeenpanemalla esitelmä-, kokous- ja kulttuuritilaisuuksia sekä juhlia ja iltamia-        järjestämällä koulutusta
-        järjestämällä kotiseutumatkoja ja muita matkoja jäsenilleen
-        pitämällä yhteyttä toiminta-alueensa muihin kulttuurijärjestöihin sekä kuntien ja seurakuntien viranomaisiin ja organisaatioihin sellaisissa asioissa, jotka edistävät kulttuurityön toteuttamista
-        harjoittamalla julkaisu- ja tiedotustoimintaa ja kehittämällä yhteistyötä tiedotusvälineisiin-        harjoittamalla tai tukemalla karjalaista nuorisotoimintaa
-        pitämällä yllä jäsenrekisteriä
-        toimimalla yhteistyössä Karjalan Liiton kanssa luovutetun Karjalan kysymyksen ratkaisemiseksi. 

4§
Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteistöjä, ottaa vastaan jäsenmaksuja, lahjoituksia ja testamentteja ja harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa, ja asianomaisen luvan saatuaan panna toimeen raha- ja tavara-arpajaisia, rahankeräyksiä sekä järjestää juhlia varojen hankkimiseksi toimintaansa varten. 

5§
Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Jäsenet ovat varsinaisia tai kannattavia jäseniä. Yhdistyksen varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun määrää syyskokous. 

Yhdistys voi kutsua kunniapuheenjohtajakseen tai kunniajäsenekseen henkilön, joka huomattavalla tavalla on tukenut sen toimintaa tai toiminut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. 

Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä, toiminnallaan tai käytöksellään haittaa yhdistyksen toimintaa tai muistutuksista huolimatta jättää jäsenmaksunsa suorittamatta.

6§
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat
                      kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,
-                     kolmeksi kalenterivuodeksi valitut yhdeksän (9) muuta jäsentä, joista eroaa     ensimmäisenä ja toisena vuotena kolmannes (1/3) aluksi arvan, sitten vuoron mukaan. 

Hallitus valitsee sihteerin ja ottaa taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. 

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. 

Hallitus kokonaisuudessaan on vastuussa yhdistyksen varojen käytöstä. 

7§
Yhdistyksen nimen ovat oikeutetut kirjoittamaan yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. 

8§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus ja muut • yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on ennen helmikuun 15. päivää jätettävä yhdistyksen tilintarkastajille, joiden tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta antaa hallitukselle kevätkokoukselle osoitettu kirjallinen lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta. 

9§
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevätkokous ja syyskokous. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous vuosittain marraskuun loppuun mennessä. Kevät- ja syyskokouksen yhteydessä voidaan järjestää jäsenistölle tarkoitettu seminaari tai muu tilaisuus. Muita kokouksia pidetään, milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai milloin vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjeitse hallitukselta erityisesti ilmoitettua tarkoitusta varten anoo. 

Kokoukset kutsutaan koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksilla tai kullekin jäsenelle hänen ilmoittamallaan osoitteella tai sähköpostiosoitteella lähetettävällä kutsulla. 

10§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.   Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
2.   Todetaan kokouksen laillisuus.
3.   Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä tilinpäätös.
4.   Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimihenkilöille ja muista toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilit ehkä antavat aihetta.
5.   Käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
6.   Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti vähintään 8 päivää ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi, ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
7.   Pidetään jäsenistölle tarkoitettu tilaisuus (§ 9). 

11 §
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.   Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
2.   Todetaan kokouksen laillisuus.
3.   Päätetään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksujen suuruudesta   seuraavalle kalenterivuodelle.
4.   Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio.
5.   Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
6.   Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
7.   Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoa ja tilejä.
8.   Valitaan tarvittavat toimikunnat ja edustajat.
9.   Päätetään missä sanomalehdissä kokouskutsut on julkaistava ja miten muut tiedonannot jäsenille on toimitettava
10. Käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat.
11. Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti vähintään 8 päivää ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi, ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
12. Pidetään jäsenistölle tarkoitettu tilaisuus (§9).
 

12§
Yhdistyksen sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva asia on käsiteltävä kahdessa vähintään viikon välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista jälkimmäisessä muutosta tai purkamista tulee vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa. 

13 §
Jos yhdistys purkautuu, käytettäköön sen varat, sitten kun yhdistyksen velat on maksettu, yhdistyksen toimialueella asuvan karjalaisen väestön tai toimialueen kulttuurityön hyväksi tavalla, josta viimeinen yhdistyksen kokous päättää. Ellei se ole mahdollista, on varat luovutettava Karjalan Liitto ry:lle.